Учет ремонта служебного автомобиля директора

1. Оформление документов

Заявка на ремонт, подписанная директором.
Акт приема-передачи автомобиля в ремонт, с указанием пробега и неисправностей.
Заказ-наряд на ремонт.
Акт выполненных работ и использованных материалов.
Счет-фактура от автосервиса.

2. Отражение в бухгалтерском учете

Дт 26 Кт 10/60 – стоимость запчастей и материалов для ремонта.
Дт 26 Кт 70 – заработная плата работникам автосервиса.
Дт 26 Кт 69 – страховые взносы с заработной платы.
Дт 44 Кт 26 – списана стоимость ремонта на затраты.

3. Налоговый учет

Затраты на ремонт автомобиля директора признаются расходами, связанными с деятельностью, и учитываются при расчете налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов (подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

4. Дополнительные расходы

Помимо прямых затрат на ремонт, могут возникнуть дополнительные расходы, которые также отражаются в учете:

Амортизация автомобиля за время ремонта.
Простой водителя, если ремонт длительный.
Компенсация за использование личного автомобиля, если служебный автомобиль находится в ремонте.

Эти расходы отражаются в учете в зависимости от их характера:

Амортизация: Дт 26 Кт 02.
Простой водителя: Дт 26 Кт 70.
Компенсация: Дт 26 Кт 73.