1. Определение ответственности работника

Оцените, несет ли работник ответственность за повреждение автомобиля в соответствии с трудовым договором или внутренними правилами.
Определите, была ли поломка следствием небрежности, умышленного действия или неосторожности работника.

2. Документирование поломки и расходов

Сфотографируйте повреждение и составьте подробное описание инцидента.
Сохраните квитанции или счета, подтверждающие стоимость ремонта.
Получите подтверждение повреждений от независимой автомастерской или страховой компании, если это необходимо.

3. Выяснение обстоятельств

Поговорите с работником, чтобы выяснить, как произошла поломка и принять его сторону.
Если есть свидетели инцидента, возьмите у них письменные заявления.
Рассмотрите все возможные смягчающие или отягчающие обстоятельства.

4. Определение суммы возмещения

Определите точную стоимость ремонта, используя квитанции и счета.
Добавьте любые дополнительные расходы, такие как аренда автомобиля или расходы на такси.
Рассчитайте сумму удержания из заработной платы в соответствии с трудовым договором или применимым законодательством.

5. Уведомление работника

Уведомите работника в письменной форме о решении о взыскании средств, включая сумму и график платежей.
Убедитесь, что работник понимает основание для взыскания и имеет возможность представить любые возражения.

6. Удержание из заработной платы

Удерживайте сумму из заработной платы работника в соответствии с ранее agreed графиком.
Ведите точные записи о суммах, удержанных из заработной платы.

7. Дополнительные меры

Если работник отказывается возмещать расходы, вы можете рассмотреть дополнительные меры, такие как:
Письменное предупреждение
Дисциплинарное взыскание
Обращение в суд